Norske kommuner blir bedt om å ta i mot 35 000 ukrainske flyktninger. Dette innebærer mye koordinering! Her er 5 råd for å komme i gang med å finne og organisere frivillige:
1. Opprett en arrangørside for å koordinere den frivillige innsatsen.
Bildet til over viser en reell arrangørside fra alesund.friskus.com, som allerede er i gang med å koordinere frivillig innsats vedrørende flyktninger som ankommer Ålesund kommune.
2. Oversikt over de frivillige som ønsker å bidra
Etter hvert som arrangørsiden gjøres kjent, kan de frivillige bli medlemmer av arrangørsiden.
Den kan da brukes som ressurseffektivt oppslagsverktøy over frivillige som kan kontaktes. Der kan det sendes meldinger 1-1, gruppemeldinger, samt kvalitetssikre de ulike frivillige med å opprette sertifikater.
3. Legg ut frivillige oppdrag
Koordiner oppdragene som skal gjennomføres ved å legge dem ut som frivillige oppdrag i kommunens Friskus-kalender.
4. Frivillige melder seg på
Frivillige kan selv finne, og melde seg på, oppdraget de ønsker å bidra med.
Du ser hvem som har meld seg på, og får automatisk lister med all kontaktinformasjon.
5. Nå har du tid til det som gjelder!
Nå får du full oversikt over hvilke oppdrag som er dekket, og hvilke som fremdeles trenger frivillige.
Når du unngår telefonstorm og manuell koordinering, kan du bruke tiden på det som er viktig – menneskene.