Norske kommuner blir bedt om å ta i mot 35 000 ukrainske flyktninger. Dette innebærer mye koordinering! Her er 5 råd for å komme i gang med å finne og organisere frivillige:
1. Opprett en arrangørside for å koordinere den frivillige innsatsen.
Bildet til over viser en reell arrangørside fra alesund.friskus.com, som allerede er i gang med å koordinere frivillig innsats vedrørende flyktninger som ankommer Ålesund kommune.
2. Oversikt over de frivillige som ønsker å bidra
Etter hvert som arrangørsiden gjøres kjent, kan de frivillige bli medlemmer av arrangørsiden.
Den kan da brukes som ressurseffektivt oppslagsverktøy over frivillige som kan kontaktes. Der kan det sendes meldinger 1-1, gruppemeldinger, samt kvalitetssikre de ulike frivillige med å opprette sertifikater.
3. Legg ut frivillige oppdrag
Koordiner oppdragene som skal gjennomføres ved å legge dem ut som frivillige oppdrag i kommunens Friskus-kalender.
4. Frivillige melder seg på
Frivillige kan selv finne, og melde seg på, oppdraget de ønsker å bidra med.
Du ser hvem som har meld seg på, og får automatisk lister med all kontaktinformasjon.
5. Nå har du tid til det som gjelder!
Nå får du full oversikt over hvilke oppdrag som er dekket, og hvilke som fremdeles trenger frivillige.
Når du unngår telefonstorm og manuell koordinering, kan du bruke tiden på det som er viktig – menneskene.
Hør hvordan Bjørnafjorden kommune bruker friskus.com her:
Lurer du på hvordan du bør implementere friskus.com? Vi har samlet våre 5 beste tips!
Sett en prosjektgruppe med deltakere fra ulike enheter
For å sikre god implementering er det lurt å opprette en prosjektgruppe, med deltakere fra ulike enheter i kommunen. Få med deg noen fra helse, kultur, idrett, integrering eller andre enheter, og sett ned en gruppe som sammen skal implementere friskus.com. Hver enkelt får ansvar for å synliggjøre friskus.com i sin enhet, og tilknytte seg kollegaer de har lyst til å samarbeide med. Dette sikrer at oppgaver kan fordeles på flere, i tillegg til at hver ansatt kjenner sin egen enhet og vet hvem det kan være lurt å snakke med.
Forankring
Bruk tid på å forankre aktivitetskalenderen godt i kommunen. Arranger workshops for kommuneansatte, hvor dere viser frem aktivitetskalenderen og alle mulighetene som finnes for rekruttering av frivillige. På denne måten kan dine kollegaer ta med seg verktøyet inn i sin arbeidshverdag, og spre ordet videre til innbyggere de er i kontakt med.
Onboarding av lag og organisasjoner
Gå bredt ut og inviter alle lag og foreninger til pizza og workshop! Samle alle som har aktiviteter for befolkningen, eller som har behov for frivillige. Vi i Friskus kjører ofte workshops for frivillige organisasjoner, og kommer gjerne på besøk til dere også.
Knytt opp mot kulturmidler el. lignende
For å samle en oversikt over alle lag og organisasjoner i kommunen, kan det være lurt å knytte et krav om registrering på friskus.com dersom man skal søke på kommunens kulturmidler eller andre støtteordninger. Dette sikrer at kommunen får tilgang til kontaktinfo for alle lag og organisasjoner som søker, i tillegg til at kalenderen fylles med informasjon om kjekke lag og organisasjoner som tilbyr aktiviteter til befolkningen.
Kommunikasjon ut til befolkningen
Uansett hvilket verktøy man benytter, så hjelper det lite å ha en aktivitetskalender eller frivillighetsverktøy dersom det er hemmelig! Derfor er det viktig å nå ut til både innbyggere og organisasjoner med informasjon om hvor de nå kan finne alle aktiviteter og frivillige oppdrag i kommunen sin. Benytt deg av sosiale medier, heng opp plakater og flyers på busstasjonen, tips lokalavisa, og spre ordet for alle vinder. Dette er noe av det viktigste dere kan gjøre for en suksessfull implementering. Vi i Friskus har opparbeidet oss mange tips og triks for hvordan du enklest mulig kan markedsføre kalenderen din, og fra oss kan du få utkast til både kommunikasjonsplan og materiale til sosiale medier!
Med disse tipsene i baklomma bør dere være godt rustet for en vellykket implementering, og en aktivitetskalender bugnende av kjekke aktiviteter og frivillige oppdrag innbyggerne kan delta på!
Lurer du på noe? Våre prosjektrådgivere har nøkkelkunnskap om implementering, og veileder dere gjerne med tips som passer for deres kommune! Se kontaktinformasjon her.
Bruk et kjekt bilde som header på aktiviteten din, noe som viser hva aktiviteten går ut på! Bruk gjerne et du har tatt selv av aktiviteten, eller finn et bilde som illustrerer hvem dere er.
Et tips om dere mangler bilder, er å finne et bilde på en av de mange gratis-sidene på nettet. F.eks: unsplash.com
Mer bilder
Hæ? Var ikke forrige punkt om bilder? Joda! Men et bilde sier mer enn 1000 ord.
Om du har bilder fra tidligere, tilsvarende arrangementer, kan du laste dem opp på arrangementsiden.
Hjelp deltakerne å se hvor kjekt det er å være med på aktiviteten din!
Beskriv hva aktiviteten går ut på
Det er lettere å delta når du vet hva du går til! Beskriv hva aktiviteten går ut på, hva deltakerne kan forvente, og hva de evt bør ta med seg!
Andre ting som kan være fint å inkludere er en uttalelse fra noen som har deltatt før eller en personlig hilsen fra arrangøren.
Husk å dele opp i paragrafer for lettere leselighet.
Del arrangementet til sosiale medier
Klikk på facebook-ikonet under “del med venner” for å gå automatisk til facebook og dele arrangementet ditt!
Her kan du skrive en personlig oppfordring til dine venner på facebook.
Oppdater deltakerne (Send ut informasjon/påminnelser)
Det er lett å sende ut oppdateringer til deltakerne via meldinger på friskus, og deltakerne vil gjerne høre fra deg! En liten oppdatering om om været før turen, en påminnelse om tid og sted for oppmøte, eller bare si at arrangør gleder seg masse!
– I dag skal vi gjennom ei enkel og effektiv økt, informerer PT Eirik. I stuene rundt i Sunnfjord kommune tropper deltakere opp. Klare for en times tid etterlengtet aktivitet.
Fra aktiv uke til nedstenging og avlysing.
Sunnfjord friskliv og frivilligsentral har til vanlig en aktiv ukeplan, men har som mange andre opplevd nedstengninger og avlysninger i forbindelse med pandemien.
– Vi er litt i basseng, litt på tur og litt på treningssenter, og skal klatre litt fremover, men nå når koronaen er her, så får vi ikke gjort det, sier Camilla Søvig fra Friskliv og frivilligsenteret i Sunnfjord kommune.
Ryggøvelser: sekundene tikker nedover, innsatsen skal det ikke stå på!
Camilla var selv med både på treningsøkten og å arrangere opplegget: Heile Sunnfjord trener.
– Dette opptaket her, og det som vi gjør nå, det er for alle.
Adresse: Heime. Slik er det for tiden, men aktivitet blir det likevel!
Samarbeid for et digitalt tilbud.
I samarbeid med PT Eirik fra Puls lagde de et opplegg alle kunne være med på – rett fra stuen sin. Man trengte ingen utstyr for å gjennomføre programmet. Økten ble filmet av Alf Vidar Snæland og distribuert gjennom arrangementet på sunnfjord.friskus.com.
– Det e veldig bra! Roper Eirik og demonstrerer øvelsen på videoen.
Kopierbar suksess.
I den tiden vi står i er det mange arrangører og kommuner som opplever de samme tingene: avlysninger og nedstenginger. Kreative og digitale løsninger kan hjelpe å holde motet oppe mens vi venter på bedre tider.
– Ingen hemmelige oppskrifter her, ein må jo berre hjelpe kvarandre no i denne tida, sier Camilla.
Gjennomført opplegg: Videoen inneholder både klipp og grafiske elementer.
Vi bruker informasjonskapsler for å sikre at du får den beste opplevelsen av nettstedet.Cookie settingsGodta cookies
Personvern
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
